Introducción al depósito legal como herramienta para el patrimonio documental

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Autores

Jhonny Antonio Pabón Cadavid

Resumen

El artículo es una introducción a los elementos básicos del depósito legal y la actual legislación sobre el tema en Colombia. El depósito legal se entiende como la obligación que tiene toda persona natural o jurídica que publique documentos de entregar a una institución nacional ejemplares con la finalidad de preservar el patrimonio documental. Se enmarca el depósito legal como una figura jurídica que es parte esencial de las políticas culturales del país. Se presenta la definición básica y  un breve bosquejo cronológico de su desarrollo, con especial énfasis en su evolución en Colombia desde 1834. Se señala cómo el depósito legal se ha ido modificando de acuerdo a la evolución en las tecnologías de la información y a la evolución de sus funciones. Se analizan los diferentes elementos normativos que hacen parte del depósito legal, los objetivos de dicha legislación y sus cambios funcionales de acuerdo a diversos factores, así como la situación actual de la legislación de depósito legal en Colombia. Se concluye que en Colombia la legislación de depósito legal se encuentra dispersa, carece de unos objetivos claros, y su actual regulación es de mediados de los años noventa, lo cual requiere una actualización legislativa que dé cuenta de los avances tecnológicos, como en el caso de las publicaciones en internet.

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